Die Herausforderung:

Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, mit der schnellen Digitalisierung Schritt zu halten und wettbewerbsfähig zu bleiben. Der eigene Aufbau digitaler Lösungen erfordert erhebliche Investitionen, spezialisiertes Know-how und langfristige Entwicklungsprozesse. Ohne den Zugriff auf bereits bestehende digitale Services und Lösungen laufen Unternehmen Gefahr, hinter der Konkurrenz zurückzufallen und Marktpotenziale ungenutzt zu lassen. Hinzu kommt der Fachkräftemangel und steigende Sicherheitsanforderungen.

Durch das Outsourcing an externe Rechenzentren, in die Cloud oder an Drittanbieter umgehen Sie Abhängigkeiten und bleiben agiler. Doch Outsourcing ist nicht nur eine IT-Frage. Es kann Unternehmen in vielen Bereichen entlasten, indem es administrative Aufgaben effizienter macht und interne Ressourcen für Kernkompetenzen freisetzt. Dies bedeutet aber auch Veränderung, denn neue Prozesse entstehen, und Mitarbeiter:innen sorgen sich um zukünftige Rollenverteilungen. Deshalb ist es wichtig, den richtigen Partner zu wählen, um Skaleneffekte optimal zu nutzen und ein transparentes Change-Management einzuführen, bevor die Oranganisation professionell angepasst wird.

• Outsourcing von Rechenzentrumsleistungen und Hardware
• Outsourcing von Standard-Softwarelösungen
• Nutzung von Cloud-Lösungen
• Outsourcing von Entwicklungsleistungen für Individual-Lösungen
• Outsourcing des Applikationsmanagements

• Business Prozess Outsourcing

Bevor ein Outsourcing-Projekt startet, ist es entscheidend, die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens genau zu verstehen. Deshalb analysieren wir sorgfältig Ihre bestehenden Strukturen, identifizieren Optimierungspotenziale und bewerten, welche Prozesse oder IT-Dienstleistungen sinnvoll ausgelagert werden können. So stellen wir sicher, dass die gewählte Lösung nicht nur Kosten spart, sondern auch Ihre Effizienz steigert und langfristig zu Ihren Geschäftszielen passt:

• Konzentration auf Kerngeschäftsfelder

• Reduktion der Fertigungstiefe

• Kostenreduktion durch besseren „economy of scale“ und Standardisierung

• Erhöhung der Flexibilität

• Verbesserte Steuerung durch Reduzierung von Komplexität

• Sicherung der Innovationsfähigkeit

Egal, ob es um die Auslagerung von Rechenzentrumsleistungen, Cloud-Technologien, Softwarelösungen oder andere Business-Modelle wie z. B. Call-Center geht – wir unterstützen Sie dabei, den idealen Partner zu finden. Durch eine umfassende Marktanalyse und den Vergleich relevanter Anbieter stellen wir sicher, dass die gewählte Lösung optimal zu Ihren Anforderungen, Budgetvorgaben und langfristigen Zielen passt.

Ein strukturierter und transparenter Ausschreibungsvorgang ist der Schlüssel zur erfolgreichen Auswahl des richtigen Partners und der passenden Lösung. Wir stellen sicher, dass alle Anforderungen präzise definiert und verständlich dokumentiert werden. Durch eine detaillierte und sorgfältige Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und übertragbaren Komponenten schaffen wir von Anfang an klare Erwartungen – sowohl für Sie als Auftraggeber als auch für den zukünftigen Dienstleister. So vermeiden wir Missverständnisse und legen die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Ein erfolgreicher Übergang von Anlagen und Personal erfordert eine strukturierte und zugleich flexible Vorgehensweise. Durch den Einsatz agiler Projektmethoden sorgen wir dafür, dass Veränderungen schrittweise umgesetzt und an neue Gegebenheiten angepasst werden können. Iterative Prozesse, also Arbeitsmethoden, bei denen Aufgaben oder Projekte schrittweise in wiederholten Zyklen (Iterationen) bearbeitet werden und enge Abstimmung mit allen Beteiligten ermöglichen es, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und gezielt darauf zu reagieren. So gewährleisten wir eine effiziente Integration, minimieren Risiken und stellen sicher, dass der Übergang sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter:innen reibungslos verläuft.

Nach Übertragung aller relevanten Vermögenswerte (Assets), begleiten wir mit Hilfe agiler Projekt-Methodiken den Transformationsprozess vom "Current mode of Operation" in den "Future mode of Operation". Dies umfasst auch die Entwicklung und Implementierung von Tools zur Steuerung und koninuierlichen Erfolgskontrolle der umgesetzten Maßnahmen, als auch den Aufbau von Fachkompetenz auf der einen und Steuerungskompetenz auf der anderen Seite.

Die Entscheidung bestimmte Geschäftsprozesse auszulagern, hat direkte Auswirkungen auf die strategische Ausrichtung und die Effizienz eines Unternehmens.

Die Unternehmensführung muss sicherstellen, dass durch Outsourcing die Qualität und die Unternehmenskultur gewahrt bleiben.

Es geht darum, den richtigen Balanceakt zwischen Eigenleistung und externer Expertise zu finden, um langfristig wettbewerbsfähig und anpassungsfähig zu bleiben.